¿Qué es el timbrado masivo de CFDI?

Es emitir y sellar muchas facturas en un solo movimiento, en lugar de capturarlas una por una en el portal del SAT. Subes un layout de Excel o conectas tu punto de venta por API, y el sistema valida el RFC de cada receptor, timbra el CFDI 4.0 ante un PAC autorizado y te devuelve el PDF y el XML de cada una. Lo que sale mal se separa con el motivo exacto para que lo corrijas y lo reintentes, en vez de perderse.

¿Cuántas facturas puedo timbrar al mes con heru?

No hay un tope operativo: el volumen se dimensiona contigo según cuántas emitas. El modelo está pensado para comercios que facturan miles de CFDI al mes, con picos de cierre de día y de mes. Si hoy emites 200 facturas mensuales o si emites 200 mil, el flujo es el mismo; lo que cambia es cómo conectamos tu punto de venta y con qué frecuencia se disparan los envíos.

¿Necesito ser PAC para facturar a mis clientes?

No. El PAC es el proveedor autorizado por el SAT para certificar el comprobante, y ese paso lo resolvemos nosotros: tú emites desde heru y el timbrado se hace con un PAC autorizado. Lo que sí necesitas es tu Certificado de Sello Digital vigente y tu RFC en regla, porque el CFDI se emite a tu nombre.

¿Cómo conecto mi punto de venta o mi ERP?

Tienes dos caminos y puedes usar los dos a la vez. El primero es la API REST: tu sistema manda la venta y recibe de vuelta el UUID, el PDF y el XML, con webhooks para saber cuándo quedó timbrada y cuándo se entregó. El segundo es el layout de Excel, para cuando el corte se procesa por lote y no quieres tocar tu sistema. En ambos casos validamos el RFC antes de emitir, que es donde se cae la mayoría de los timbrados.

¿Puedo poner mi logo y mis colores en la factura?

Sí. El PDF que recibe tu cliente lleva tu logo, tus colores, tus datos de contacto y el mensaje que tú definas, y puedes tener una plantilla distinta por sucursal o por razón social. El XML se mantiene íntegro y válido ante el SAT: la personalización es de la representación impresa, no del comprobante fiscal.

¿Puedo enviar las facturas por WhatsApp?

Sí, con plantilla aprobada y el PDF adjunto en el mismo hilo, más el acuse de entrega y lectura. Es el canal que mejor funciona en venta de mostrador y a domicilio, donde el correo se pierde. También puedes entregar por correo con tu propio remitente, por notificación dentro de tu app o dejar todo disponible en el portal para que el cliente lo descargue.

¿Qué es la autofacturación y me conviene?

Es dejar que tu propio cliente genere su factura con los datos de su ticket, sin que tu cajero capture nada. Te conviene si tienes volumen alto de tickets pequeños y mucha gente pidiendo factura después de la compra: quita filas en mostrador y elimina la captura manual, que es de donde salen los errores de RFC. Con heru puedes tener autofacturación y emisión desde tu sistema al mismo tiempo.

¿Qué pasa si el RFC de mi cliente no está vigente?

Ese CFDI no se puede timbrar, y es la causa número uno de facturas rechazadas. Por eso validamos el RFC antes de emitir: si no está vigente o los datos no coinciden con la constancia de situación fiscal, la factura se separa con el motivo exacto en lugar de tumbar el lote completo. Tú corriges y reintentas ese registro, no los miles que sí estaban bien.

¿Puedo manejar varias sucursales y varias razones sociales?

Sí. Cada sucursal puede tener su propia serie de folios y su plantilla, y cada razón social su propio RFC y su certificado. El corporativo ve todo en un mismo tablero: qué se timbró, qué se entregó, qué falta y por qué, con desglose por sucursal, por lote y por canal de entrega.

¿Cómo cancelo una factura ya timbrada?

Desde el mismo portal, indicando el motivo de cancelación que exige el SAT y, cuando aplica, el UUID que la sustituye. La cancelación queda registrada en el expediente junto con el acuse, para que cuando tu contador o el SAT te lo pidan no tengas que ir a buscarlo al portal.

heru B2B

Automatiza y personaliza la facturación de tu comercio.

Timbramos los CFDI de tu comercio de forma masiva, personalizamos el PDF con tu marca y entregamos la factura a cada cliente por correo, WhatsApp o desde tu propia app.

CFDI 4.0, timbrado con PAC autorizado
API o Excel, conectas como te acomode
4 canales, correo, WhatsApp, app y portal

Agenda una demo Ver cómo funciona

¿Qué es la facturación masiva y cuándo la necesitas?

La facturación masiva es emitir y timbrar muchos CFDI en un solo movimiento, en lugar de capturarlos uno por uno en el portal del SAT. La necesitas cuando tu comercio emite cientos o miles de facturas al mes y la captura manual ya te cuesta gente, filas en mostrador y errores de RFC. Con heru subes un layout de Excel o conectas tu punto de venta por API: validamos el RFC de cada receptor, timbramos el CFDI 4.0 con PAC autorizado, personalizamos el PDF con tu marca y entregamos la factura a tu cliente por correo, WhatsApp o dentro de tu propia app, con acuse de entrega y todo visible en un solo portal.

Datos clave

Comprobante: CFDI 4.0
Certificación: PAC autorizado por el SAT
Formas de conectar: API REST o layout de Excel
Canales de entrega: Correo, WhatsApp, tu app y portal
Validación previa: RFC del receptor antes de timbrar
Alcance: Multi sucursal y multi razón social

¿Qué te resuelve heru B2B?

Cuatro piezas que cubren todo el trayecto: de la venta en el punto de cobro a la factura en manos de tu cliente, con tu marca y bajo tu control.

Facturación masiva

Timbra miles de CFDI en un solo movimiento. Sube el layout de Excel o conecta tu punto de venta por API: validamos el RFC de cada receptor, timbramos en CFDI 4.0 y separamos lo que sale mal con el motivo exacto para corregir y reintentar.

Layout de ExcelAPI RESTValidación de RFCReintento automático

El PDF con tu marca

La factura que recibe tu cliente se ve como tu negocio, no como un formato genérico: tu logo, tus colores, tus datos y el mensaje que definas. El XML se mantiene íntegro y válido ante el SAT.

Logo y coloresPlantilla por sucursalMensaje personalizado

Calendariza o envía en segundos

Programa el envío del corte diario, semanal o mensual y olvídate. Y cuando un cliente pida su factura en el mostrador, se la mandas en segundos por correo, WhatsApp o notificación en tu app.

Envíos programadosEnvío inmediatoReenvío con un clic

Visibilidad en tu portal

Un solo tablero para todas tus sucursales y razones sociales: qué se timbró, qué se entregó, qué falta y por qué. Descarga PDF y XML cuando te los pidan tu contador, tu cliente o el SAT.

Multi sucursalEstado por loteResguardo de PDF y XMLCancelaciones

Del cobro en el POS a la factura entregada

Tu equipo solo cobra y aprueba. Nosotros emitimos, timbramos, validamos ante el SAT y dejamos listos el PDF y el XML para el canal que elijas.

Cobras en tu punto de venta

El pago entra por la terminal y la venta llega a heru con ticket, monto e impuestos.

Lo haces tú

heru emite el CFDI

Una a una, por lote en Excel o automática por API. Validamos el RFC del receptor antes de emitir.

Automático

Timbrado y validación ante el SAT

Timbramos el CFDI 4.0 con PAC autorizado y lo validamos. Si algo falla, se reintenta solo.

Automático

Tu cliente recibe su factura

Eliges el canal y tu cliente recibe PDF y XML. Todo queda registrado con su acuse.

Lo decides tú

¿Cómo quieres entregar tus facturas?

Elige el canal por comercio, por sucursal o por tipo de venta. En todos los casos tu cliente recibe el PDF y el XML.

Correo

Con tu remitente y tu plantilla

El envío de siempre, pero con tu marca y sin que nadie lo mande a mano. Los dos archivos van adjuntos, no en un enlace que caduca.

PDF personalizado y XML en el mismo mensaje
Estado de entrega, apertura y rebote
Ideal para corte mensual y clientes recurrentes

Donde tu cliente sí abre

Plantilla aprobada, factura adjunta y confirmación de recepción en el mismo hilo. El canal natural para venta de mostrador y a domicilio.

Mensaje con plantilla aprobada
PDF adjunto y XML descargable
Acuse de entrega y lectura

Tu app

Sin que tu cliente salga de tu marca

La factura aparece dentro de tu propia aplicación. Tu cliente toca la notificación, descarga los archivos y consulta su historial cuando quiera.

Push en cuanto el CFDI queda timbrado
Historial de facturas dentro de tu app
Webhook para disparar tu propio flujo

Tu portal

Todo lo emitido, en una sola vista

Consulta cada lote, reenvía una factura, cancela con motivo y descarga PDF y XML de cualquier periodo, sin entrar al portal del SAT.

Estado por lote, sucursal y canal
Reenvío y cancelación con motivo
Descarga masiva de PDF y XML

Facturar por tu cuenta
vs. facturar con heru

La diferencia no está en el comprobante: está en cuánta gente y cuántas horas te cuesta emitirlo.

Comparación entre facturar manualmente en el portal del SAT y facturar de forma masiva con heru B2B.
Situación	Como lo haces hoy	Con heru B2B
Emitir 5,000 facturas del corte	Captura una por una en el portal del SAT o macros que se rompen.	Un lote de Excel o una llamada a la API, con reintento de lo que falla.
RFC no vigente del receptor	Se descubre al final y tumba el lote completo.	Se valida antes de emitir y solo se separa ese registro, con el motivo.
El PDF que recibe tu cliente	Formato genérico del sistema de facturación.	Tu logo, tus colores y tu mensaje, con plantilla por sucursal.
Entrega al cliente final	Correo manual o un enlace que caduca.	Correo, WhatsApp, push en tu app o portal, con acuse de entrega.
Varias sucursales y razones sociales	Un usuario y una sesión por cada RFC.	Un tablero con todo, con serie de folios propia por sucursal.
Que te pidan el XML de hace ocho meses	Buscarlo en el portal del SAT y esperar.	Descarga masiva por periodo desde tu portal.
Cancelar con motivo	Trámite aparte en el portal.	Desde el mismo tablero, con el acuse guardado en el expediente.

Hecho para negocios que facturan mucho

Retail y restaurantes

Facturación de mostrador sin filas

Tu cliente pide su factura con el ticket en la mano y la recibe por WhatsApp antes de salir del local. Tu cajero no captura nada.

Volumen alto · tickets pequeños

Plataformas digitales

Autofacturación para tus usuarios

Conecta tu checkout por API y cada cobro genera su CFDI con notificación dentro de tu app, sin que construyas un módulo fiscal propio.

API · webhooks · marca blanca

Cadenas y franquicias

Varias sucursales, un solo control

Cada sucursal con su serie y su plantilla; el corporativo con la vista completa de lo timbrado, lo entregado y lo pendiente.

Multi RFC · multi sucursal

Preguntas frecuentes