Régimen de actividad empresarial: guía completa para negocios 2025

Si tienes un negocio propio en México, ya sea una tienda, un restaurante, un taller, una agencia o cualquier actividad que combine la venta de productos y servicios, es probable que tributes o debas tributar en el Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales. Esta guía te explica cómo funciona y qué obligaciones tienes.

¿Qué es el régimen de actividad empresarial?

El Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales es el régimen fiscal para personas físicas que realizan actividades comerciales: venta de productos, prestación de servicios, manufactura, comercio al mayoreo o menudeo, restaurantes, talleres, agencias y negocios en general.

Es diferente al régimen de honorarios (que aplica principalmente para servicios profesionales independientes) en que cubre una gama más amplia de actividades, incluyendo la compra y venta de bienes.

También es diferente al RESICO: puedes estar en actividad empresarial con el esquema de ISR progresivo, o puedes optar por el RESICO si cumples los requisitos (ingresos menores a $3.5 millones y no estar en los supuestos de exclusión).

¿Quién tributa en actividad empresarial?

Este régimen aplica para personas físicas con:

Comercio de productos: tiendas, boutiques, ventas en línea, importación y exportación.

Restaurantes, cafeterías y servicios de alimentos.

Talleres mecánicos, carpintería, herrería y manufactura artesanal.

Agencias de viajes, de publicidad, de recursos humanos.

Constructoras y contratistas individuales.

Servicios de transporte de carga.

Cualquier actividad comercial o industrial que no encaje en el concepto de servicios profesionales puros.

¿Cuánto se paga de ISR en actividad empresarial?

El ISR se calcula con la tabla progresiva que aplica para todas las personas físicas, con tasas del 1.92% al 35% según el nivel de ingresos.

La base gravable es la utilidad del negocio: ingresos totales menos los gastos deducibles del negocio. A diferencia del RESICO, aquí sí puedes restar tus gastos del negocio para calcular tu impuesto.

Ejemplo: si tu negocio facturó $200,000 en el mes y tuviste $120,000 en costos y gastos deducibles, tu utilidad es $80,000. El ISR se calcula sobre esos $80,000, no sobre los $200,000 de facturación.

Obligaciones mensuales en actividad empresarial

Pago provisional de ISR

Cada mes calculas y pagas un pago provisional de ISR antes del día 17 del mes siguiente. El cálculo es acumulativo: considera todos los ingresos y gastos del año desde enero.

Declaración de IVA

Presentas declaración mensual de IVA. El IVA que cobras a tus clientes menos el IVA que pagas en tus compras e insumos determina si tienes IVA a pagar o saldo a favor.

DIOT

Mensualmente presentas la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros, informando al SAT sobre los proveedores a quienes pagaste IVA.

Contabilidad electrónica

Llevas contabilidad electrónica completa: catálogo de cuentas, balanza de comprobación y pólizas de movimientos. Se envía al SAT de forma periódica.

Nómina (si tienes empleados)

Si tienes trabajadores, además de las obligaciones anteriores debes retener el ISR de su nómina, pagar cuotas al IMSS e Infonavit, y presentar declaraciones informativas de sueldos y salarios.

¿Qué gastos puedo deducir en actividad empresarial?

Puedes deducir todos los gastos estrictamente indispensables para tu negocio, con CFDI y pagados con medios electrónicos:

Costo de los productos que vendes (costo de ventas)

Renta de local, bodega u oficina

Servicios de luz, agua y teléfono del negocio

Salarios y prestaciones de empleados

Cuotas patronales al IMSS e Infonavit

Equipo, maquinaria y mobiliario (deducción por depreciación)

Papelería, insumos y materiales

Publicidad y marketing

Transporte y logística

Honorarios de contadores, abogados u otros profesionistas

Gastos de mantenimiento del local o vehículos del negocio

Combustible de vehículos del negocio (con CFDI y requisitos adicionales)

Declaración anual en actividad empresarial

La declaración anual en actividad empresarial hace el cálculo definitivo del ISR del ejercicio. Se acumulan todos los ingresos del año, se restan todas las deducciones del negocio y las deducciones personales, y se calcula el ISR anual.

Los pagos provisionales mensuales se acreditan contra el ISR anual. Si pagaste de más, tienes saldo a favor. Si pagaste de menos, tienes impuesto a cargo adicional.

El plazo es del 1 de enero al 30 de abril del año siguiente.

¿Puedo ser persona física en actividad empresarial o debo constituir una empresa?

Muchos pequeños negocios operan perfectamente como persona física en actividad empresarial sin necesidad de constituir una sociedad. Las ventajas de seguir como persona física incluyen menos trámites, menor costo de operación y contabilidad más simple.

Conviene considerar la constitución de una persona moral cuando el negocio crece significativamente, cuando quieres separar formalmente el patrimonio personal del negocio, o cuando necesitas socios con participaciones definidas.

Actividad empresarial y el RESICO: ¿cuál conviene?

Si tus ingresos no superan $3.5 millones anuales y cumples los requisitos, el RESICO puede ser una alternativa más simple con tasas más bajas. Sin embargo, en el RESICO no deduces gastos del negocio en el cálculo mensual.

El régimen de actividad empresarial tradicional conviene cuando tienes márgenes de utilidad bajos (muchos costos y gastos), porque al deducirlos tu base gravable se reduce y la tasa efectiva puede ser menor.

Regla general: negocios con márgenes altos (servicios de alto valor, poco inventario) tienden a beneficiarse más del RESICO. Negocios con márgenes bajos (comercio, restaurantes) pueden beneficiarse más del esquema de actividad empresarial con deducciones.

Preguntas frecuentes

¿Puedo emitir facturas en actividad empresarial?

Sí, estás obligado a emitir CFDI por todos tus ingresos. Necesitas tu RFC activo con la actividad correspondiente, contraseña del SAT o e.firma, y certificado de sello digital (CSD).

¿Puedo tener empleados siendo persona física en actividad empresarial?

Sí. Las personas físicas con actividad empresarial pueden tener trabajadores en nómina. Tienes las mismas obligaciones patronales que cualquier empresa: IMSS, Infonavit, retención de ISR de nómina e Infonacot si aplica.

¿Qué pasa si mezclo ventas de productos y servicios profesionales?

Ambas actividades se acumulan en el mismo régimen. Si vendes productos y también prestas servicios, todo entra en el Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales y llevas una contabilidad integrada.

¿Puedo cambiarme al RESICO desde actividad empresarial?

Sí, siempre que cumplas los requisitos de ingresos y no estés en los supuestos de exclusión. El cambio se hace de preferencia en enero para no complicar la contabilidad del ejercicio.

¿Heru puede gestionar la contabilidad de mi negocio?

Para negocios con actividad empresarial más compleja, Heru ofrece el Plan Empresarial, que incluye un contador personal asignado, contabilidad completa, declaraciones mensuales y anuales, y facturación ilimitada.

Resumen: lo esencial del régimen de actividad empresarial

Aplica para comerciantes, restauranteros, manufactureros y cualquier negocio de persona física.

Pagas ISR sobre tu utilidad (ingresos menos costos y gastos deducibles).

Tasas progresivas del 1.92% al 35%.

Obligaciones mensuales: pago provisional ISR, declaración IVA, DIOT y contabilidad electrónica.

Si tienes empleados, también tienes obligaciones patronales de nómina, IMSS e Infonavit.

Declaración anual entre enero y abril con cálculo definitivo del ejercicio.

Si tus ingresos no superan $3.5 millones y cumples requisitos, puedes evaluar el RESICO como alternativa más simple.