Recibo de honorarios: qué es y cómo emitirlo en 2026 (con o sin IVA)
Si eres profesionista independiente — médico, abogado, contador, consultor, psicólogo — seguramente tus clientes te piden un 'recibo de honorarios'. Pero ¿qué es exactamente? ¿Lleva IVA? ¿Es lo mismo que una factura? Aquí te lo explicamos todo.
¿Qué es un recibo de honorarios?
El recibo de honorarios es el nombre coloquial para el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) de ingresos que emiten los profesionistas independientes. Legalmente es una factura electrónica; la diferencia radica en que ampara la prestación de un servicio profesional técnico o científico.
¿Cuándo debes emitir?
- Cada vez que cobres por tus servicios profesionales.
- Es obligatorio sin importar el monto.
- Tu cliente (empresa o persona) te pide comprobante fiscal
- Necesitas registrar el ingreso para tu declaración mensual
Nota: Debes emitirlo a más tardar el último día del mes en que recibiste el pago para que sea deducible y acumulable correctamente.
¿El recibo de honorarios lleva IVA?
Depende de tu actividad profesional según la Ley del IVA:
Con IVA (16%)
La mayoría de servicios profesionales están gravados con IVA. Ejemplos: consultoría, diseño gráfico, programación, marketing, asesoría legal, contabilidad, arquitectura.
Sin IVA (exento)
Algunos servicios están exentos de IVA por ley: servicios médicos (médicos, dentistas, psicólogos, nutriólogos), servicios educativos, y ciertos servicios relacionados con transporte de personas.
Si tienes dudas sobre si tu actividad causa IVA, consúltalo con un contador o revisa el artículo 15 de la Ley del IVA.
Datos obligatorios en 2026
Para que tu recibo sea válido, el SAT exige estos datos exactos del receptor (cliente):
- RFC y Nombre/Razón Social: Sin el régimen societario (ej. "Empresa SA de CV" ahora es solo "Empresa").
- Código Postal: Debe coincidir con su Constancia de Situación Fiscal.
- Régimen Fiscal: Debes preguntar a tu cliente en qué régimen tributa.
- Uso del CFDI: Ya no existe el "Por definir". Se debe usar "S01 - Sin efectos fiscales" o uno específico (ej. "D01" para honorarios médicos).
El tema clave: Las Retenciones
Si tu cliente es una Persona Moral (una empresa), estás obligado a incluir retenciones en tu recibo. Aquí es donde muchos cometen errores:
- Si estás en Actividad Empresarial y Profesional: La empresa te retiene el 10% de ISR y las 2/3 partes del IVA (aprox. 10.66%).
- Si estás en RESICO: La empresa te retiene solo el 1.25% de ISR y las 2/3 partes del IVA.
Cómo emitir tu factura con heru
Paso 1: Entra a tu cuenta
Accede a web.heru.app o desde la app móvil con tu usuario y contraseña.
Paso 2: Ve a Facturación y elige el tipo
Selecciona la opción de emitir un nueva factura, luego te debes elegir la opción que te corresponda en este caso debes seleccionar “Ingreso” y “continuar”.
Paso 4: Tus datos fiscales
En esta sección debes verificar si todos tus datos están correctos, en especial el regimen fiscal con la actividad relacionada a la creación de esta factura. Luego podrás dar “siguiente”.
Paso 5: Datos del cliente
Ya que verificaste tus datos, es momento de ingresar los de tu cliente, puedes seleccionar uno de los clientes que ya agregaste o puedes agregar un nuevo cliente, solo recuerda que deben estar los datos correspondientes a su constancia fiscal.
Paso 6: Detalle del pago
En esta sección solo debes seleccionar el método de pago y la forma de pago con la que deseas facturar.
Paso 7: Detalle del servicio
En este momento debes ingresar los detalles del producto que vas facturar
Paso 8: Terminaste
Como paso final puedes agregar un correo para que le llegue el documento.
¿Qué pasa si no lo emito?
No emitir el comprobante o emitirlo sin los requisitos del CFDI puede generar multas que van desde los $19,000 MXN por comprobante. Además, tu cliente no podrá deducir el pago y podría detener tus transferencias.
Simplifica tu facturación con heru Olvídate de calculadoras externas y errores en las retenciones. Aquí podrás emitir tus recibos de honorarios de forma profesional, cumpliendo con todas las validaciones del SAT de 2026 en segundos.