¿Qué es la factura al público en general y cuándo emitirla?

Heru

6 min de lectura

Explicación sobre la factura al público en general para freelancers en México

Emitir una factura al público en general puede sonar complicado, pero en realidad es un proceso sencillo, sobre todo si utilizas una herramienta como Heru. Este tipo de factura se usa cuando vendes a consumidores finales que no te piden factura con su RFC, por ejemplo, ventas pequeñas, servicios ocasionales o cobros en efectivo.

A continuación te explicamos, paso a paso, cómo emitir una factura al público en general con Heru, sin estrés y sin enredos.

## ¿Qué es una factura al público en general?

La factura al público en general es un CFDI que se emite cuando realizas varias operaciones con diferentes clientes que no te proporcionan sus datos fiscales. En lugar de hacer una factura por cada venta, puedes agruparlas en una sola factura global.

Esta factura se emite normalmente con el RFC genérico XAXX010101000 y el nombre “Público en General”. Es muy común en negocios pequeños, freelancers y profesionistas independientes que cobran a personas físicas que no requieren factura personalizada.

## ¿Cuándo te conviene usarla como freelancer?

Te conviene emitir una factura al público en general cuando:

- Tienes varios clientes pequeños que no te piden factura con su RFC.
- Haces ventas o servicios de bajo monto de forma frecuente.
- Cobras en efectivo, transferencia o tarjeta, pero tus clientes no necesitan CFDI a su nombre.
- Quieres mantener tus ingresos registrados ante el SAT sin complicarte con muchas facturas individuales.

Con esto cumples con tus obligaciones fiscales y mantienes tus cuentas claras, sin tener que perseguir a cada cliente para que te dé sus datos.

## Cómo emitir una factura al público en general con Heru

Con Heru, el proceso es guiado y muy sencillo. Solo necesitas tener a la mano tus datos fiscales y, si ya facturas, tu Certificado de Sello Digital (CSD). Sigue estos pasos:

### Paso 1: Inicia sesión en Heru

Entra a tu cuenta de Heru desde la app o la versión web con tu usuario y contraseña. Si es la primera vez que entras, completa tu registro con tus datos básicos como RFC, nombre y régimen fiscal.

### Paso 2: Ve a la sección de facturación

Dentro de la plataforma, dirígete al apartado de “Facturación” o “Emitir CFDI”. Ahí es donde podrás crear nuevas facturas, consultar las que ya emitiste y descargar tus comprobantes.

### Paso 3: Sube tu CSD

Para poder timbrar tus facturas ante el SAT, necesitas tu Certificado de Sello Digital (CSD). En Heru, selecciona la opción para cargar tu CSD y sube los archivos:

- Archivo .cer
- Archivo .key
- Contraseña del CSD

Heru guardará esta información de forma segura y solo se utilizará para timbrar tus CFDI. Este paso normalmente se hace una sola vez; después, podrás facturar sin volver a cargar los archivos, salvo que renueves tu certificado.

### Paso 4: Selecciona el tipo de CFDI

Ahora elige el tipo de CFDI que vas a emitir. Para una factura al público en general, selecciona **“Ingreso”** como tipo de comprobante.

En los datos del receptor, utiliza:

- **RFC:** XAXX010101000
- **Nombre o razón social:** Público en General (o “Público en general”, según prefieras mantenerlo consistente)

De esta forma, el CFDI quedará correctamente configurado como factura global al público en general, tal como lo reconoce el SAT.

### Paso 5: Ingresa los datos de la operación

Después, captura la información de lo que estás facturando. Aquí puedes agrupar las ventas o servicios que realizaste en el periodo que quieras facturar.

Incluye:

- **Descripción del concepto o servicio:** por ejemplo, “Servicios profesionales de diseño gráfico”, “Consultoría”, “Venta de productos varios”, etc.
- **Monto total:** el importe que corresponde a las operaciones que estás agrupando.
- **IVA (si aplica):** indica si tus servicios o productos causan IVA y especifica la tasa correspondiente (por ejemplo, 16%). Si estás exento o no cobras IVA, marca la opción adecuada.

Heru te ayuda a calcular los importes y desgloses para que no tengas que hacer las cuentas manualmente.

### Paso 6: Timbra y envía

Cuando hayas revisado que todos los datos estén correctos, confirma la emisión de la factura.

Heru se encarga de:

- Timbrar el CFDI ante el SAT con tu CSD.
- Generar los archivos XML y PDF de la factura.
- Enviarlos a tu cliente (si lo necesitas) o guardarlos para tu propio control y contabilidad.

También podrás descargar la factura cuando quieras desde tu historial de facturación dentro de la plataforma.

## Cierre: factura sin estrés con Heru

Emitir una factura al público en general no tiene por qué ser complicado ni dar miedo. Con Heru, el proceso es claro, guiado y pensado para freelancers y profesionistas independientes que quieren cumplir con el SAT sin volverse expertos en temas fiscales.

Si quieres empezar a facturar de forma sencilla y tener tus obligaciones en orden, prueba Heru gratis y descubre lo fácil que puede ser llevar tu facturación y tus impuestos al día, sin estrés y con todo en un solo lugar.

Cuando tienes un negocio o trabajas de forma independiente en México, hay muchas ventas pequeñas que tus clientes no necesitan facturar con su RFC. Para esos casos existe la factura al público en general — un CFDI que agrupa esas operaciones en un solo comprobante y te mantiene al corriente con el SAT sin complicaciones.

¿Qué es la factura al público en general?

La factura al público en general es un CFDI que se emite cuando tus clientes son consumidores finales que no te proporcionan sus datos fiscales. En lugar de generar una factura por cada venta pequeña, puedes agruparlas en un solo comprobante, ya sea diario, semanal o mensual.

¿Cuándo debes usarla?

Debes emitir una factura al público en general cuando:

Tienes ventas a personas físicas que no te piden factura con su RFC
Tus clientes solo requieren un ticket o recibo simple
Quieres registrar contablemente tus ingresos menores para que coincidan con tus depósitos bancarios.

Requisitos técnicos obligatorios

Para que el SAT acepte este comprobante, los datos deben ser exactos:

RFC del receptor
Nombre del receptor en exactamente PUBLICO EN GENERAL (en mayúsculas y sin acentos).
En el Régimen Fiscal se debe usar el código 616 - Sin obligaciones fiscales.
Se debe usar el CFDI S01 - Sin efectos fiscales.
Debes usar el código postal.

¿Con qué frecuencia se emite?

Puedes emitir la factura al público en general de forma diaria, semanal o mensual, según tu volumen de operaciones. Lo importante es que abarque el período correspondiente y que no se mezclen períodos distintos en un mismo CFDI.

¿Es obligatoria?

Sí. Para el SAT 2026, si recibes dinero en tu cuenta bancaria y no hay una factura que lo respalde, se considera un "ingreso omitido", lo que puede generar multas y auditorías. La factura al público en general es tu herramienta legal para demostrar el origen de todo tu dinero.

¿como facturar de forma fácil?

La gran solución es heru, podrás hacer tus facturas completamente GRATIS, Una vez que entres a la aplicación, en la sección de facturación podrás elegir que tipo de factura vas a crear.