¿Cómo migro mi contabilidad a Heru?
Migrar tu contabilidad a Heru no tiene por qué ser complicado. Si hoy ya trabajas con un contador tradicional o con otra app, puedes cambiarte sin perder tu historial fiscal y sin pausar tu actividad como freelance.
En esta guía te explico, con palabras sencillas, qué necesitas tener a la mano, cómo es el proceso paso a paso y qué ventajas empiezas a notar desde el primer día.
1. Antes de empezar: qué necesitas tener listo
Para migrar tu contabilidad a Heru, lo más importante es que tú tengas el control de tus accesos. No necesitas ser experto en temas fiscales, solo contar con estos datos básicos:
a) Tu RFC
El RFC es tu identificación fiscal ante el SAT. Lo encuentras en:
- Cualquier factura que hayas emitido
- Constancia de situación fiscal
- Documentos que te haya enviado tu contador
Si no lo tienes a la mano, pídeselo a tu contador o descárgalo desde tu cuenta del SAT.
b) Tu e.firma (antes FIEL)
La e.firma es tu firma electrónica avanzada. Normalmente se compone de:
- Archivo .key
- Archivo .cer
- Contraseña de la e.firma
Si tu contador tiene tu e.firma, pídele que te la comparta de forma segura. Es tuya, no de él. Guárdala en un lugar seguro, porque la vas a necesitar para que Heru pueda conectarse con el SAT y leer tu historial fiscal.
c) Tu contraseña del SAT
Además de la e.firma, el SAT usa una contraseña para entrar a tu buzón tributario.
- Si ya la tienes, solo asegúrate de recordarla
- Si no la recuerdas, puedes restablecerla directamente en la página del SAT
Con estos tres elementos (RFC, e.firma y contraseña del SAT) Heru puede conectarse a tu información fiscal y ayudarte a migrar tu contabilidad sin que tengas que subir todo manualmente.
2. ¿Qué pasa si hoy ya tengo un contador o uso otra app?
Migrar a Heru no significa borrar lo que ya hiciste, al contrario: se aprovecha todo tu historial.
Si trabajas con un contador
Puedes hacer dos cosas:
- Transición suave: empiezas a usar Heru mientras tu contador cierra el periodo actual. Por ejemplo, tu contador termina el mes o el trimestre y a partir del siguiente Heru toma el control.
- Cambio inmediato: en cuanto te das de alta en Heru, la app importa tu historial fiscal y desde ese momento puedes dejar de depender del contador para tus declaraciones periódicas.
En ambos casos, es importante que tú tengas tus accesos al SAT y tu e.firma. Si tu contador los tiene, pídeselos. Son tuyos por derecho.
Si usas otra app de contabilidad
Heru no necesita que exportes todo en archivos complicados. Lo que hace es conectarse directamente al SAT con tu autorización y leer:
- Facturas emitidas