Cómo facturar en Heru: guía paso a paso

Facturar puede sonar complicado: SAT, CFDI, CSD, claves, requisitos… pero con Heru todo ese proceso se vuelve mucho más sencillo. En solo unos minutos puedes emitir tu factura y enviársela a tu cliente sin enredarte con términos técnicos.

En esta guía te explicamos cómo facturar en Heru paso a paso, desde crear tu cuenta hasta mandar el CFDI timbrado al correo de tu cliente.

Paso 1: Regístrate en Heru

Lo primero es crear tu cuenta gratuita.

1. Entra a web.heru.app desde tu navegador.
2. Da clic en “Crear cuenta” o “Registrarme”.
3. Ingresa tus datos básicos (nombre, correo y contraseña) y confirma tu registro.
4. Verifica tu correo si te llega un email de confirmación.

Con eso ya tendrás acceso a tu panel de Heru, donde podrás manejar tus facturas y otras herramientas para freelancers.

Paso 2: Ve a la sección “Facturación”

Una vez dentro de tu cuenta:

1. En el menú principal, ubica la opción “Facturación”.
2. Da clic para entrar a la sección donde podrás emitir y consultar tus CFDI.

Desde aquí vas a configurar todo lo necesario para empezar a facturar.

Paso 3: Sube tu CSD (Certificado de Sello Digital)

Para poder timbrar facturas ante el SAT, necesitas tu Certificado de Sello Digital (CSD).

Ten a la mano:

• El archivo .cer de tu CSD.
• El archivo .key de tu CSD.
• La contraseña de tu CSD.

Luego:

1. Dentro de “Facturación”, busca la opción para agregar o subir tu CSD.
2. Carga el archivo .cer.
3. Carga el archivo .key.
4. Escribe la contraseña correspondiente.
5. Guarda los cambios.

Heru validará tu CSD para que puedas timbrar CFDI directamente con el SAT desde la plataforma.

Paso 4: Selecciona el tipo de factura

Ahora sí, vamos a crear tu factura.

1. En la sección de Facturación, elige la opción “Nueva factura” o similar.
2. Heru te pedirá seleccionar el tipo de CFDI que quieres emitir.

Los tipos más comunes son:

• Ingreso: es el tipo de factura que usarás en la mayoría de los casos cuando cobras por tus servicios o productos.
• Egreso: se usa para notas de crédito, devoluciones o descuentos.
• Traslado: para amparar el traslado de mercancías.
• Pago: para complementar pagos cuando te pagan en parcialidades o después de la factura original.

Para la mayoría de los freelancers y trabajadores independientes, la opción correcta será CFDI de Ingreso.

Paso 5: Ingresa los datos de la factura

En este paso vas a capturar la información de tu cliente y de lo que estás facturando.

1. RFC del cliente

• Si tu cliente te dio su RFC, escríbelo tal cual.
• Si es venta al público en general y no tienes RFC, usa el RFC genérico: XAXX010101000.

1. Datos del concepto

Completa la información del servicio o producto que estás facturando:

• Descripción del concepto (por ejemplo: "Servicios de diseño gráfico", "Consultoría", etc.).
• Cantidad y unidad (1 servicio, 2 horas, etc.).
• Monto o valor del servicio.

1. Impuestos (IVA)

• Selecciona la tasa de IVA que corresponda (por ejemplo, 16% si aplica).
• Heru te ayuda a calcular automáticamente el IVA y el total de la factura.

1. Revisa que todos los datos estén correctos antes de continuar.

Paso 6: Envía la factura a tu cliente

Cuando todo esté listo:

1. Confirma la emisión de la factura para que Heru la timbre ante el SAT.
2. Una vez timbrado el CFDI, Heru genera los archivos XML y PDF.
3. Ingresa o confirma el correo electrónico de tu cliente.
4. Envía la factura directamente desde Heru: tu cliente recibirá el CFDI en su bandeja de entrada.

También podrás descargar tus facturas desde la plataforma cuando las necesites.

Empieza a facturar con Heru hoy mismo

Como ves, facturar en Heru es más fácil de lo que parece. Solo necesitas registrarte, subir tu CSD y seguir estos 6 pasos para emitir tu primer CFDI y enviárselo a tu cliente.

Si eres freelancer o trabajador independiente en México, tener tus facturas en orden es clave para cobrar bien y cumplir con el SAT sin estrés.

Prueba Heru gratis en web.heru.app y descubre lo sencillo que puede ser llevar tu facturación al día.