Se acerca la hora de presentar tu declaración anual y tienes dudas sobre cuáles son las obligaciones patronales en el régimen de sueldos y salarios; no te preocupes te guíamos para conocerlas y saber todo lo relacionado con tu declaración.

Lo primero que debes saber es que si tributas en el régimen de sueldos y salarios, puedes exentar la declaración anual si durante el año tus ingresos no excedieron los $400,000 pesos y trabajaste exclusivamente para un patrón. En este supuesto, una de las obligaciones patronales de tu patrón es presentar la declaración anual. 

Sin embargo, es aconsejable que presentes tu declaración anual si durante el año fiscal tuviste gastos que puedan ser deducibles de impuestos, como honorarios médicos o colegiaturas; ya que al presentarla podrías obtener una devolución de impuestos. 

Preparando la declaración anual  

Estamos casi cerrando el año fiscal para las personas físicas y es momento de planear tu declaración anual; por ello te aconsejamos que vayas preparando todos los comprobantes de gastos personales y tus recibos de nómina; los necesitarás en abril de 2023. Recuerda que cada mes de abril corresponde a las personas físicas presentar su declaración anual. 

También es muy importante que al presentar tu declaración anual, tengas en tus manos todos tus comprobantes fiscales de ingresos y gastos. Esto te ayudará a conciliar las retenciones y  las deducciones autorizadas e identificar si hay un posible saldo a favor. 

Anteriormente era  la constancia de retenciones de sueldos y salarios la que expresaba tus ingresos como trabajador de una empresa y las retenciones por concepto de pago de impuestos. Hoy en día, el retenedor (empresa) tiene la obligación de entregar a sus trabajadores sus comprobantes fiscales (CFDI) en el que se expresen las cantidades pagadas por sueldos y salarios o asimilados a salarios; así cómo las retenciones de ISR o cualquier otro descuento que corresponda.

¿El CFDI sustituye la constancia de retenciones?

Como hemos mencionado, anteriormente era la constancia de retenciones, el documento oficial que expresaba las retenciones de sueldos y salarios; por ende los patrones tenían la obligación de otorgarla a todos su trabajadores; sin embargo en 2017 dejó de existir está obligación y hoy en día son los comprobantes fiscales (CFDI) los que expresan tantos ingresos como retenciones. 

¿Qué otras obligaciones tiene mi patrón?

Dentro de las obligaciones patronales que tienen los empleadores, bien sean personas morales (empresas) o físicas con actividad empresarial están:

  • Inscribir al Registro Federal de Contribuyente a los trabajadores de nuevo ingreso (si es que aún no se encuentran inscritos)
  • Emitir comprobantes de nómina CFDI
  • Retener impuestos y trasladarlos al SAT
  • Presentar las declaraciones anuales de quienes no manifiesten por escrito que desean hacerlo por cuenta propia.

¿Qué pasa si mi patrón no entrega recibos de nómina?

Como hemos mencionado, es una obligación patronal de todo empleador emitir y entregar los comprobantes de pago de nómina a todos los trabajadores. Si por alguna razón no cuentas con tus recibos de nómina puedes acudir directamente al departamento de Recursos Humanos y solicitar que se te entreguen de forma impresa y digital. 

Si el patrón no emite estos comprobantes o se niega a entregarlos a sus colaboradores, puedes denunciarlo ante el SAT.

Si tienes dudas; en Heru puedes consultar tus gastos e ingresos para que siempre sepas cuánto has ganado y gastado en el mes según los registros del SAT. Hacerlo es muy sencillo solo descarga la app, vincula tus datos fiscales como RFC y contraseña y accede a tu perfil para conocer tu información fiscal. 

 

¡Qué no se te pase! Declaración anual 2023

No olvides que como ciudadano tienes la obligación de presentar tu declaración anual y realizar el pago de impuestos correspondiente. Recuerda que el pago de impuestos es la principal vía que tiene el Estado para obtener los recursos necesarios para financiar programas públicos como la educación, la seguridad, la salud, la infraestructura y en general el desarrollo social y económico del país. 

Presentar la declaración anual de impuestos para personas físicas tiene una fecha determinada; regularmente se realiza durante el mes de abril de cada año, con fecha límite el 30 del mismo mes. 

Aquí te dejamos una guía para solicitar devolución de impuestos si eres trabajador asalariado

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