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La facturación electrónica ha cambiado la forma en que las personas físicas y morales emiten y reciben CFDI’s o Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, por eso y para poder emitir correctamente un CFDI según tu necesidad, exploraremos los diferentes comprobantes fiscales.
El CFDI es un Comprobante Fiscal Digital por Internet que debe ser emitido y validado electrónicamente por los contribuyentes al realizar una transacción comercial.
Es el equivalente digital de una factura tradicional impresa, pero con un formato estructurado y una serie de requisitos establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México.
Un CFDI contiene información detallada sobre la transacción, incluyendo los datos del emisor y receptor, los conceptos y montos facturados, los impuestos aplicados, así como un sello digital que garantiza la autenticidad e integridad del comprobante.
El proceso de emisión de los CFDI’s involucra varias etapas.
Primero, el emisor debe contar con un Certificado de Sello Digital (CSD) vigente, expedido por el SAT. Este certificado es único y se utiliza para autenticar digitalmente los CFDI
Posteriormente debe ser timbrado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) antes de ser enviado al receptor. El PAC valida y certifica que el comprobante cumple con todos los requisitos fiscales y agrega un sello digital del PAC al CFDI, respaldando su validez ante el SAT.
Una vez emitido y timbrado, el CFDI se envía al receptor, quien podrá utilizarlo para fines contables y fiscales. El receptor puede verificar la autenticidad y validez del CFDI consultando el portal del SAT o utilizando herramientas de validación proporcionadas por el mismo SAT.
Existen varios tipos de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), cada uno con características y finalidades específicas. Estos son los más utilizados entre personas físicas y morales:
Es el tipo más común de CFDI y se utiliza para documentar operaciones de venta de bienes o servicios. Debe contener todos los datos fiscales requeridos, como los datos del emisor y receptor, los montos, los impuestos aplicados y demás información relevante.
Se utiliza para documentar los pagos de nómina a los empleados. Incluye información detallada sobre los conceptos pagados, como salarios, prestaciones, impuestos retenidos, entre otros.
Se emite cuando se realiza un pago de forma anticipada antes de entregar un bien o proporcionar un servicio. Es utilizado para respaldar el anticipo y debe contener información sobre la forma de pago, el monto, los datos del emisor y receptor, entre otros.
Se emite cuando es necesario corregir un CFDI previamente emitido. Puede utilizarse para rectificar errores en montos, impuestos o cualquier otra información incorrecta en una factura original.
Similar a la nota de crédito, se utiliza para documentar un aumento en el monto total de una factura previamente emitida. Por ejemplo, si se generan cargos adicionales después de la emisión de la factura original, se puede emitir una nota de débito para reflejar esos cambios.
Se utiliza para respaldar operaciones en las que no se emite una factura, como el pago de servicios públicos, el transporte de mercancías o la compra de boletos. Contiene información básica sobre la operación, el monto pagado y los datos del emisor y receptor.
Existen 9 requisitos para crear cualquiera de los CFDI’s la clave para generar este tipo de facturas de manera más ágil puede ser obteniendo la Cédula de Identificación fiscal - CIF, que no es más que un documento fiscal (no obligatorio) que te permite tener todos tus datos fiscales a la mano, estos son los pasos para obtenerla desde el portal del SAT sin costo:
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