Freelance; paso a paso para darse de alta en el SAT

Si has decidido trabajar como freelance y necesitas darte de alta en SAT, aquí te contamos el paso a paso para hacerlo.

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Por definición un freelancer o trabajador independiente, es una persona que ofrece sus servicios profesionales de manera autónoma a diferentes clientes o empresas al mismo tiempo y suele trabajar por proyectos determinados; con la ventaja de ser el mismo freelancer, quien controle el lugar y las horas que destina a cada trabajo. 

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La diferencia entre un freelancer y un nómada digital, es que estos últimos se dedican principalmente, a ofrecer servicios relacionados con tecnología y redes sociales; pero además, suelen trabajar desde diferentes partes de su propio país e incluso del mundo. 

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Obligaciones fiscales para freelance 

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Debes realizar el pago de impuestos de forma correcta para evitar problemas con el Sistema de Administración Tributaria a diferencia de un trabajador que tributa bajo el régimen de sueldos y salarios, que de manera quincenal recibe un salario donde su patrón es el responsable de retener y trasladar al fisco los impuestos correspondientes; un freelancer, debe ser capaz de:

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• Emitir facturas para cobrar sus servicios
• Declarar sus ingresos y gastos de manera mensual  y anual
• Y desde luego pagar los impuestos correspondientes.

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Emitir facturas como freelance 

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Como freelancer o trabajador independiente, tienes la obligación de emitir facturas a tus clientes para que ellos puedan hacer el pago de tus servicios profesionales. Para poder emitir facturas, lo primero que debes hacer es darte de alta en el SAT. 

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Si no realizas este proceso estás impidiendo la presentación de tus declaracones de impuestos debido a que no tienes la capacidad de emitir facturas, esto significa dejar de lado la posibilidad de cerrar contratos con clientes o empresas de renombre, pues ninguno podrá pagarte tus servicios sin un comprobante fiscal de por medio. 

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Para poder emitir facturas será necesario que cuentes con tu RFC y e-firma, además de cumplir con ciertos requisitos:

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• Todas las facturas deben estar foliadas con números consecutivos
• Las facturas deben incluir los datos fiscales del emisor;  en este caso, el trabajador independiente y el receptor; es decir, el cliente.
• La factura debe indicar el concepto del servicio realizado
• Se debe indicar el precio del servicio realizado e incluir un desglose de los impuestos correspondientes, regularmente ISR e IVA. Al final se debe indicar el importe total de la factura, luego de los impuestos y retenciones. 

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Alta en el SAT para freelance

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Para darse de alta en el SAT como freelance o trabajador independiente tienes dos opciones, la primera es iniciar un pre-registro en línea y la segunda es acudir directamente a cualquier oficina del SAT y realizar el trámite directamente con ellos. 

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Ya sea que inicies el trámite en línea o bien que acudas directamente al SAT, necesitarás presentar los siguientes documentos:

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• CURP
• Comprobante de domicilio
• Identificación oficial vigente 
• Carta de naturalización certificada (aplica solo para extranjeros que hayan solicitado su nacionalidad por naturalización)
• Pre-registro en el RFC (aplica solo para aquellos que hayan iniciado su trámite en línea)

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El día de tu cita, no olvides indicar al funcionario que realiza tu trámite que necesitas inscribirte en el Régimen de Actividad Empresarial y Profesional.  

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Es importante que tomes en cuenta que además de darte de alta en el SAT, debes tramitar tu contraseña y firma electrónica avanzada para poder emitir facturas y realizar tus declaraciones.

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Si deseas realizar  tu trámite de contraseña y renovar tu firma electrónica en línea puedes hacerlo mediante la aplicación SAT ID que ofrece el Sistema de Administración Tributaria.  

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Para realizar ambos trámites necesitarás tener a la mano una identificación oficial vigente (INE, pasaporte vigente o cédula profesional con fotografía)  y para renovar tu e.firma es requisito indispensable que no haya caducado hace más de un año a partir de la fecha en que inicies tu trámite. 

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Heru, declara los impuestos impuestos de los freelance

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Heru es la plataforma que se encarga de llevar tu contabbilidad, eso significa que mientras trabajas, Heru organiza tu contabilidad, calcula tus impuestos y lo presenta al SAT para que mes aa mes estés al día con tus obligaciones fiscales.

Suscríbete al plan de declaraciones fiscales para freelancers, desde la app Heru. Regístrate y ve a la opción "Plnes y precios" y elige tu plan.

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