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Uno de los requisitos para poder iniciar mi negocio o bien para trabajar de manera independiente como freelancer, fue darme de alta en el RFC hacia el Régimen de Actividad Empresarial y Profesional.
Aunque puede sonar muy tedioso, la realidad es que es muy sencillo, y una vez que realicé mi inscripción pude emitir facturas para cobrar por mis productos o servicios. Hoy te cuento el paso a paso que hice para lograrlo.
Se trata de los trámites básicos de forma fiscal que hice para que mi negocio operara de forma legal y sin problemas con el SAT, entre ellos verifiqué si previamente estaba inscrito en el SAT, hice un pre registro al RFC en línea, gestioné mi contraseña del portal del SAT y e.firma, te cuento sobre cada una.
Si antes de iniciar tu negocio o decidir trabajar de manera independiente, trabajaste en alguna empresa es muy probable que ya te encuentres inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes; ya que para los patrones es una obligación inscribir a todos sus trabajadores.
Si deseas saber si estás inscrito en el RFC sigue los siguientes pasos:
Si estás inscrito en el RFC, es muy importante que conozcas cuál es tu situación fiscal, ya que para poder iniciar operaciones de tu nuevo negocio o para trabajar de manera independiente es necesario que estés al corriente con tus obligaciones fiscales e inscrito en el régimen correcto, que en este caso sería el de actividad empresarial y profesional.
Si deseas obtener tu constancia de situación fiscal o tu opinión de cumplimiento fiscal, Heru te la comparte, descarga la app, vincula tus datos fiscales, accede a tu perfil y descarga de manera sencilla y sin costo ambos documentos.
Ahora bien, si al revisar tus datos, validaste que aún no estás inscrito en el SAT y deseas ahorrar algo de tiempo, puedes iniciar tu pre-inscripción al RFC en línea. Sigue los siguientes pasos:
Si llevas tus documentos completos el día de tu visita en el SAT, quedarás oficialmente inscrito en el RFC y obtendrás:
En caso de que te falte algún documento, te entregarán un acuse de presentación inconclusa de solicitud de inscripción al RFC, en donde indicarán el motivo por el cual no se concluyó el trámite. A partir de ese momento tienes 10 días para regresar a concluir tu trámite con la documentación faltante.
Una vez inscrito en el SAT es importante que trámites tu contraseña, ésta al igual que tu e.firma serán indispensables para poder emitir facturas.
La puedes solicitar el día que realizas tu trámite de inscripción al RFC o bien puedes hacerlo mediante el sistema de SAT ID. Para realizarlo sigue las instrucciones:
El último paso, antes de poder emitir facturas electrónicas es contar con tu firma electrónica, para este trámite es indispensable presentarse a alguna oficina del SAT, puedes ahorrar algo de tiempo si solicitas una cita previa.
El día de tu cita asegúrate de llevar todos los requisitos necesarios para obtener tu e.firma:
Si eres mexicano por naturalización, presenta en original o copia certificada tu carta de naturalización expedida por la autoridad competente. Y si eres extranjero, presenta la Forma Migratoria Múltiple expedida por el Instituto Nacional de Migración.
Una consideración importante es que la e.firma tiene una vigencia de 4 años; al terminar el periodo debemos renovarla para que no caduque. Si lo haces a tiempo puedes renovar en línea; pero una vez transcurrido un año después de su vencimiento, será necesario acudir nuevamente a las oficinas del SAT a realizar el trámite.
Ahora sí, con todo lo anterior me preparé para recibir los ingresos de mi negocio y prevenir acciones fiscales por parte de la autoridad fiscal.
Es importante que sigas paso a paso esta guia si quieres empezar con tu negocio, o emprendimiento, o servicios profesionales independientes, no olvides que a partir de la fecha en que quedas inscrito en el RFC, tienes la obligación de presentar tus declaraciones provisionales y tu declaración anual; además de realizar el pago de tus contribuciones correspondientes al régimen de actividad empresarial y profesional. Si no lo realizas puedes hacerte acreedor a multas y sanciones.
Decidí enfocarme a hacer crecer mi negocio, y encontré una app que soluciona mi situación fiscal mes a mes, esta app es Heru, la descargué a mi celular, me registré y solicité desde allí la suscripción de declaraciones mensuales y con ello me mantengo al día con el SAT, sin tener que estar pendiente de contadores o de problemas con la autoridad.
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