Recibos electrónicos: TODO sobre la facturación para independientes y profesionales

Los recibos electrónicos son un elemento esencial en el régimen de actividad empresarial y profesional, también conocido como el régimen de honorarios. 

En este artículo, te explicaremos de manera sencilla y sin complicaciones qué son los recibos electrónicos, cómo funcionan, quiénes deben emitirlos y qué información deben contener.

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¿Qué son los Recibos Electrónicos?

Los recibos electrónicos, también llamados facturas electrónicas, son documentos digitales que registran una transacción de servicios profesionales. En lugar de utilizar papel, estos recibos se generan y almacenan en formato electrónico, lo que facilita su manejo y cumplimiento fiscal.

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Cómo funcionan los recibos electrónicos en una transacción

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Cuando prestas un servicio profesional y deseas recibir el pago por ello, debes emitir un recibo electrónico. 

Este proceso suele ser muy sencillo:

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1. Generación del Recibo: Utilizando un sistema o software adecuado, creas un recibo electrónico que incluye información detallada sobre el servicio prestado y el monto a pagar.
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2. Entrega al Cliente: Envías el recibo electrónico a tu cliente, ya sea por correo electrónico o a través de una plataforma digital.
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3. Almacenamiento: Tanto tú como tu cliente deben conservar una copia del recibo electrónico como respaldo para futuras referencias y para cumplir con las obligaciones fiscales.

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Quiénes Deben Emitir Recibos Electrónicos

En el régimen de actividad empresarial y profesional, todas las personas que presten servicios profesionales deben emitir recibos electrónicos por cada transacción realizada. Esto incluye a los freelancers, consultores, diseñadores, abogados y cualquier profesional independiente.

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Qué Debe Contener un Recibo Electrónico

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En la versión vigente 4.0 de los recibos electrónicos, existen campos específicos que debes llenar para que el recibo sea válido y cumpla con las regulaciones fiscales. Los campos más importantes que debes diligenciar en un recibo electrónico son:

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• RFC Emisor: Debes proporcionar tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC), que es tu identificación fiscal.
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• Nombre o Razón Social del Emisor: Indica tu nombre o el nombre de tu empresa, si la tienes.
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• RFC Receptor: Incluye el RFC de tu cliente, es decir, la identificación fiscal de la persona o empresa que te contrató.
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• Uso del CFDI: Especifica el propósito del recibo, como ingreso por honorarios, arrendamiento, venta de bienes, entre otros.
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• Descripción del Servicio: Detalla el servicio prestado de manera clara y concisa.
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• Cantidad y Precio Unitario: Indica la cantidad de servicios prestados y el precio unitario por cada uno.
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• Impuestos: Si aplican impuestos, como el Impuesto al Valor Agregado (IVA), inclúyelos en el recibo.
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• Monto Total: Suma el costo de los servicios y los impuestos, si los hay, para obtener el monto total a pagar.
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• Fecha de Expedición: Es la fecha en que generas el recibo electrónico.
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• Forma de Pago: Indica cómo recibiste el pago, ya sea en efectivo, cheque, transferencia bancaria, entre otros.
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• Método de Pago: Especifica cómo se realizó el pago, por ejemplo, en una sola exhibición.
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• Número de Cuenta de Pago: Si aplica, incluye el número de cuenta bancaria a la que se realizó el pago.
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• Recuerda que es importante mantener un registro adecuado de todos los recibos electrónicos emitidos y recibir confirmación por parte de tu cliente de que ha recibido y aceptado el recibo.

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