El tiempo se agota; estamos a solo unos días de que la factura 3.3 deje de ser aceptada. Recuerda que a partir de enero de 2023 solo podrás emitir facturas 4.0 de acuerdo con la reforma fiscal 2022.

La finalidad de este cambio es asegurar la calidad de la información que emiten los contribuyentes a través del CFDI. Con mayor información, el SAT tendrá la capacidad de determinar de manera más clara los impuestos basados en los ingresos y gastos deducibles autorizados.

Conoce los cambios en la factura 4.0

Aunque la versión 3.3 aún estará vigente hasta el 31 de diciembre del 2022. Es importante que conozcas los requisitos que debes incluir en tus facturas 4.0 a partir del 1 de enero de 2023:

  • Toda factura emitida debe incluir de manera obligatoria el nombre y código postal del domicilio fiscal, tanto del emisor como del receptor. 
  • En caso de realizar exportación de mercancías, se debe identificar las operaciones en los campos correspondientes.
  • La versión 4.0 también permite declarar si la operación está sujeta a impuestos indirectos. 
  • Incluye también otros apartados para reportar información de las operaciones realizadas con el público en general, pero también de aquellas operaciones que se realicen a cuenta de terceros. 

Complementos de pagos

En caso de emitir facturas electrónicas (CFDI) que sean pagadas de forma diferida o en parcialidades se debe emitir un comprobante cuando el pago se haya realizado. En este complemento de pago, se especifica la forma y los plazos en los que se realizó el pago por parte de tus clientes y/o proveedores.

En el caso de los complementos de pago, la reforma fiscal indica que a partir del 2023 también se deben migrar a su versión 2.0, cuyos principales cambios son:

  • En los complementos para recepción de pagos, también se debe incluir nombre y código postal del emisor y receptor 
  • Se debe declarar sí los pagos realizados son objeto de impuestos.
  • Incluye nuevos apartados en el que se expresan los importes totales de los pagos realizados en moneda nacional; así como los impuestos que se trasladan. 

Cancelación y modificación de facturas 

La reforma fiscal también incluye cambios en la cancelación de facturas; por lo que si te ves en la necesidad de cancelar una factura es obligatorio señalar el motivo de cancelación de dicho comprobante. 

Si deseas modificar una factura emitida previamente por algún error; también será necesario cancelarla y emitir una nueva factura con los datos correctos. 

Para realizar la modificación y/o cancelación es importante elegir la clave que describa el motivo de la cancelación:

  • 01 Comprobante emitido con errores
  • 02 Comprobantes emitidos con errores sin relación
  • 03 No se llevó a cabo la operación
  • 04 Operación nominativa relacionada en una factura global

Además, debes informar el folio fiscal del nuevo comprobante que sustituye al cancelado.

¿Qué datos necesito de mi cliente para emitir facturas? 

Dado que la versión 4.0 del CFDI tiene la finalidad de recabar mayor información tanto de emisor como del receptor de las facturas será necesario que pidas a tus clientes:

  • RFC
  • Nombre o razón social
  • Régimen fiscal
  • Código Postal de su domicilio fiscal

Nuestra sugerencia es que antes de emitir la factura; solicites a tu cliente te comparta su Constancia de Situación Fiscal, en ella estarán los datos necesarios y así evitarás tener que modificar y/o cancelar facturas por error en los datos. 

En caso de solicitar facturas a tus proveedores, también te sugerimos compartir tu Constancia de Situación Fiscal para evitar errores en la emisión. 

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¿Cuáles son los requisitos para emitir facturas electrónicas 4.0?

Para poder emitir facturas electrónicas 4.0 es necesario que:

  • Estés inscrito en el RFC
  • Contar con contraseña 
  • Tener e.firma
  • Contar con sellos digitales 
  • Contar con la información correcta del emisor y receptor 

Si tienes dudas te invitamos a leer nuestro artículo Cómo puedo facturar mis servicios profesionales. Aquí te contamos el paso a paso para facturar. 

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