Los anticipos son un pago parcial que un cliente hace a un profesional o prestador de servicios antes de que se complete el trabajo acordado.
Es una muestra de confianza por parte del cliente y sirve para asegurar que el profesional se compromete a realizar el servicio. En México, los anticipos son comunes en muchos tipos de transacciones de servicios profesionales.
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Para documentar un anticipo en México, se utiliza un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) específico llamado "Pago en parcialidades o diferido". Este CFDI indica que se ha recibido un anticipo y se compromete a liquidar el saldo restante en el futuro cuando se complete el servicio.
Facturar los anticipos es un proceso sencillo. El prestador de servicios emite un CFDI de "Pago en parcialidades o diferido" en el cual se registra el monto del anticipo recibido y se establece la fecha de compromiso para completar el trabajo.
Además, se incluye la información estándar, como los nombres y direcciones del prestador de servicios y el cliente.
Este CFDI de anticipo no implica el pago de impuestos en ese momento, ya que los impuestos se liquidarán cuando se complete el servicio y se emita la factura final.
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Si, por alguna razón, la transacción se cancela o el servicio no se lleva a cabo, es importante seguir los pasos adecuados para cancelar la factura de un anticipo.
Para hacerlo, se emite un nuevo CFDI de "Cancelación" que referencia al CFDI de anticipo original.
Esto notifica a las autoridades fiscales que la factura de anticipo ya no es válida y no se requiere el pago de impuestos.
Esto será fundamental para llevar un registro claro de todas las transacciones y documentos relacionados con los anticipos, incluyendo las cancelaciones y de esta forma mantener una contabilidad precisa y cumplir con las regulaciones fiscales.
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