¿Estás en proceso de contratación de un nuevo empleo y te acaban de pedir tu Constancia de Situación Fiscal? ¡No te preocupes! Tramitarla es mucho más fácil de lo que crees. 

La Constancia de Situación Fiscal sirve para compartir de manera precisa tus datos fiscales a tus nuevos empleadores, de esta manera, podrán generar de forma correcta tus recibos de nómina de acuerdo las reglas de facturación digital versión CFDI 4.0, que entrará en vigor a partir de 2023.

Aquí te ayudaremos a tramitarla, lo cual es muy sencillo con tu contraseña del SAT. Aquí te guiaremos paso a paso. 

¿Qué es la contraseña y para qué sirve?

Conocida anteriormente como Clave de Identificación Electrónica Confidencial o CIEC, la contraseña del SAT es un mecanismo de acceso que te servirá para tener acceso a diferentes aplicaciones y servicios en línea con los que cuenta la plataforma del Sistema de Administración Tributaria. 

La clave de codificación de tu contraseña tú mismo la estableces, y está constituida por 8 caracteres que solo podrán ser letras del alfabeto y números. El sistema no te permitirá establecer como contraseña tu RFC por cuestiones de seguridad. 

Recuerda que existen dos contraseñas que comúnmente se utilizan; una es la de tu RFC (anteriormente llamada CIEC); y la otra es la contraseña de tu e.firma. Tienes la opción de elegir la misma contraseña para tu RFC y para tu e.firma, o bien una diferente para cada uno. 

¿Qué trámites puedo realizar en línea con mi contraseña?

Al contar con tu contraseña podrás ingresar al portal del SAT desde tu computadora o smartphone para realizar cualquier trámite tributario que necesites; de esta manera podrás cumplir con tus obligaciones fiscales de forma fácil, rápida y cómoda. 

Al contar con tu contraseña podrás:

  • Ingresar a tu Buzón Tributario
  • Emitir facturas
  • Tramitar tu Constancia de Situación Fiscal.
  • Realizar tus declaraciones mensuales, bimestrales y/o anuales. 
  • Actualizar tus datos personales.
  • Actualizar tus datos como contribuyente. 

¿Qué necesito para tramitar mi contraseña?

Si aún no cuentas con tu contraseña para ingresar al portal del SAT;  puedes realizar el trámite en  línea o puedes presentarte en alguna de sus oficinas en la República Mexicana con previa cita. 

Para tramitarla en una oficina del SAT necesitas:

  • Contar con tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes).
  • Presentar una identificación oficial vigente (original y copia), puede ser de tu INE o pasaporte. 
  • Tener una cuenta de correo electrónico vigente, de preferencia solo a la que tú tengas acceso. 

Para tramitarla en línea; lo puedes realizar desde el micrositio SAT ID, aquí te solicitarán tu RFC, una identificación oficial y que grabes un video para asegurar tu identidad. 

¿Cómo puedo actualizar o renovar mi contraseña?

Cualquier persona que necesite actualizar su contraseña; puede hacerlo por medio de la plataforma electrónica del  SAT sin ningún costo.

Para hacerlo, solo debes visitar la página oficial www.sat.gob.mx y seleccionar la sección de “Otros trámites y servicios”, luego selecciona la opción “Genera, actualiza o renueva tu contraseña” y realiza los siguientes pasos:

  1. Da clic en el botón Iniciar y selecciona el apartado en donde estableces que cuentas con e.firma.
  2. Ingresa los datos de tu e.firma, tu contraseña de la clave privada, clave privada (archivo con terminación .key) y el certificado (archivo con terminación .cer).
  3. Crea tu nueva contraseña. No olvides que tu contraseña debe tener 8 caracteres, la cual solo puede contener letras y números. De igual manera, por cuestiones de seguridad, el sistema no te aceptará tu RFC como contraseña. 
  4. Confirma tu nueva contraseña.
  5. Guarda tu comprobante que demuestra que actualizaste tu contraseña.

¿Qué es la Constancia de Situación Fiscal?

Es un documento por medio del cual una persona física o moral puede comprobar ante empresas o clientes su estatus ante el Sistema de Administración Tributaria; ya que contiene información relevante sobre los contribuyentes, por que permite identificarlos así como dar a conocer su actividad económica y régimen fiscal. La constancia muestra: 

  • Nombre completo o razón social.
  • RFC
  • Fecha de alta en el SAT
  • Domicilio fiscal
  • Actividad económica
  • Régimen fiscal
  • Obligaciones fiscales

¿Para qué sirve contar con la Constancia de Situación Fiscal?

Cuando estás solicitando trabajo, con frecuencia, los reclutadores o personal de Recursos Humanos, solicitan este documento como requisito para tu contratación. En el caso de las personas morales o las personas físicas con actividad empresarial, pueden ser solicitadas por sus clientes para verificar que la empresa esté debidamente constituida o que la persona se encuentre dada de alta en el sistema tributario. 

También es posible que te la soliciten al momento de realizar algún acto jurídico de importancia, por ejemplo, para acciones mercantiles o solicitudes de crédito para tu negocio. 

¿Cómo puedo obtener mi constancia desde HERU?

Con Heru es muy sencillo obtener tu Constancia de Situación Fiscal, lo único que necesitas es:

  • Descargar la app
  • Vincular tus datos fiscales 
  • Ingresa a la sección ¿Qué diría el SAT de tui?
  • Elige Documentos Fiscales
  • Y descarga tu Constancia de Situación Fiscal y tu Opinión de Cumplimiento

Así de fácil y rápido; además la podrás compartir por whatsapp. Y si requieres mayor asistencia puedes utilizar nuestro servicio ASAT, en el que recibes: 

  • Asesoría contable vía llamada telefónica
  • Generación y renovación de sellos digitales
  • Renovación de firma electrónica
  • Suspensión o reactivación de actividades
  • Aumento o disminución de actividades
  • Cambio de domicilio fiscal
  • Envío de opinión de cumplimiento
  • Envío de constancia de situación fiscal 

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