Uno de los requisitos para poder iniciar un negocio o bien para trabajar de manera independiente como freelancer es darse de alta en el Registro Federal de Contribuyentes en el Régimen de Actividad Empresarial y Profesional.

Aunque puede sonar muy tedioso, la realidad es que es muy sencillo, y una vez que realices tu inscripción podrás emitir facturas para cobrar tus productos o servicios. Hoy te contamos el paso a paso para lograrlo.

Verifica si estás registrado en el SAT 

Si antes de iniciar tu negocio o decidir trabajar de manera independiente, trabajaste en alguna empresa es muy probable que ya te encuentres inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes; ya que para los patrones es una obligación inscribir a todos sus trabajadores.

Si deseas saber si estás inscrito en el RFC sigue los siguientes pasos:

  • Ingresa a la página oficial del SAT
  • Ve a la sección de trámites del RFC y luego a “Verifica si estas registrado en el RFC”
  • Da clic en “Ejecutar en línea”
  • Escribe tu CURP y envía la información
  • El sistema arrojará el resultado

Si estás inscrito en el RFC, es muy importante que conozcas cuál es tu situación fiscal, ya que para poder iniciar operaciones de tu nuevo negocio o para trabajar de manera independiente es necesario que estés al corriente con tus obligaciones fiscales e inscrito en el régimen correcto, que en este caso sería el de actividad empresarial y profesional.

Si deseas obtener tu constancia de situación fiscal o tu opinión de cumplimiento fiscal, en Heru te podemos ayudar. Solo descarga la app, vincula tus datos fiscales, accede a tu perfil y descarga de manera sencilla y sin costo ambos documentos.

Inicia tu pre-registro en línea 

Ahora bien, si al revisar tu datos, validaste que aún no estás inscrito en el SAT y deseas ahorrar algo de tiempo, puedes iniciar tu pre-inscripción al RFC en línea. Sigue los siguientes pasos:

  • Ingresa a la página oficial del SAT
  • Ve a la sección “trámites del RFC”  y luego a “Realiza tu preinscripción en el RFC como persona física”
  • Da clic en el botón ejecutar en línea
  • Llena el formulario con los datos solicitados
  • Confirma la información registrada y envía al SAT
  • Descarga e imprime tu acuse de pre-inscripción al Registro Federal de Contribuyentes
  • Acude a una oficina del SAT para concluir el trámite. No olvides llevar contigo tu CURP, comprobante de domicilio, identificación oficial y tu acuse de pre-inscripción.

Si llevas tus documentos completos el día de tu visita en el SAT, quedarás oficialmente inscrito en el RFC y obtendrás:

  1. Solicitud de inscripción en el RFC
  2. Acuse de inscripción al RFC
  3. Cédula de identificación fiscal y código de barras bidimensional (QR).

En caso de que te falte algún documento, te entregarán un acuse de presentación inconclusa de solicitud de inscripción al RFC, en donde indicarán el motivo por el cual no se concluyó el trámite. A partir de ese momento tienes 10 días para regresar a concluir tu trámite con la documentación faltante. 

 

Obtén tu contraseña del SAT 

Una vez inscrito en el SAT es importante que trámites tu contraseña, ésta al igual que tu e.firma serán indispensables para poder emitir facturas. La puedes solicitar el día que realizas tu trámite de inscripción al RFC o bien puedes hacerlo mediante el sistema de SAT ID. Para realizarlo sigue las instrucciones:

  • Ingresa a https://satid.sat.gob.mx/
  • Selecciona “generación de contraseña”
  • Ingresa los datos solicitados (RFC a 13 posiciones, correo electrónico personal y número celular)
  • Sube al sistema tu identificación oficial vigente
  • Confirma tu identidad a través de un video
  • Firma la solicitud y listo ¡Podrás obtener tu contraseña en línea!

Obtén tu certificado de e.firma

El último paso, antes de poder emitir facturas electrónicas es contar con tu firma electrónica, para este trámite es indispensable presentarse a alguna oficina del SAT, puedes ahorrar algo de tiempo si solicitas una cita previa.

El día de tu cita asegúrate de llevar todos los requisitos necesarios para obtener tu e.firma:

  • Identificación oficial vigente
  • USB que contenga contenga el archivo de requerimiento (.req) generado previamente en el programa Certifica.
  • Solicitud oficial del Certificado e.firma
  • CURP
  • Comprobante de domicilio

Si eres mexicano por naturalización, presenta en original o copia certificada tu carta de naturalización expedida por la autoridad competente. Y si eres extranjero, presenta la Forma Migratoria Múltiple expedida por el Instituto Nacional de Migración.

Una consideración importante es que la e.firma tiene una vigencia de 4 años;  al terminar el periodo debemos renovarla para que no caduque. Si lo haces a tiempo puedes renovar en línea; pero una vez transcurrido un año después de su vencimiento, será necesario acudir nuevamente a las oficinas del SAT a realizar el trámite.

Es momento de arrancar tu negocio 

Ahora sí estás listo para poder iniciar actividades en tu negocio o como freelancer; no olvides que a partir de la fecha en que quedas inscrito en el RFC, tienes la obligación de presentar tus declaraciones provisionales y tu declaración anual; además de realizar el pago de tus contribuciones correspondientes al régimen de actividad empresarial y profesional. Si no lo realizas puedes hacerte acreedor a multas y sanciones.

Una forma fácil y sencilla de llevar tu contabilidad es Heru App. Descárgala y en minutos podrás generar facturas, realizar tus declaraciones y tener acceso durante todo el mes de tus ingresos y gastos, lo que te ayudará a visibilizar tu estado financiero. 

Además, gracias a nuestro sistema de validación de deducibles y estrategias fiscales autorizadas por el SAT nuestros usuarios usualmente generan saldo a favor. 

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