Si has decidido trabajar como freelancer y necesitas darte de alta en SAT, aquí te contamos el paso a paso para hacerlo. Sabemos que cada día son más las personas que tienen interés por ofrecer sus servicios profesionales de manera independiente. De hecho; a partir de la reciente pandemia ocasionada por Covid-19,  el número de personas consideradas como nómadas digitales ha crecido exponencialmente.

Por definición un freelancer o trabajador independiente, es una persona que ofrece sus servicios profesionales de manera autónoma a diferentes clientes o empresas al mismo tiempo y suele trabajar por proyectos determinados; con la ventaja de ser el mismo freelancer, quien controle el lugar y las horas que destina a cada trabajo. 

La diferencia entre un freelancer  y un nómada digital, es que estos últimos se dedican principalmente, a ofrecer servicios relacionados con tecnología y redes sociales; pero además, suelen trabajar desde diferentes partes de su propio país e incluso del mundo. 

Obligaciones fiscales como freelancer 

Ser un trabajador independiente o freelancer; tiene muchas ventajas, pues eres tú quien controla la cantidad de trabajo que deseas realizar, para quién quieres trabajar y desde donde quieres hacerlo. Además tú decides si trabajas de día o de noche, no existe la figura de un patrón que ponga reglas y horarios laborales. 

Sin embargo; no todo es miel sobre hojuelas, ya que así como tienes múltiples ventajas, también tus responsabilidades y obligaciones fiscales aumentan. Como trabajador independiente no solo tienes que ser capaz de buscar clientes nuevos; también tienes que saber administrarte, proveer todas las herramientas necesarias para realizar tu trabajo como computadora e internet  y contratar un seguro de gastos médicos. Así como realizar el pago de impuestos de forma correcta para evitar problemas con el Sistema de Administración Tributaria.

Así como lo lees; a diferencia de un trabajador que tributa bajo el régimen de sueldos y salarios, que de manera quincenal recibe un salario donde su patrón es el responsable de retener y trasladar al fisco los impuestos correspondientes; un freelancer, debe ser capaz de emitir facturas para cobrar sus servicios, declarar sus ingresos y gastos de manera mensual  y anual; y desde luego pagar los impuestos correspondientes.

Emitir facturas como freelancer 

Como freelancer o trabajador independiente, tienes la obligación de emitir facturas a tus clientes para que ellos puedan hacer el pago de tus servicios profesionales. Para poder emitir facturas, lo primero que debes hacer es darte de alta en el SAT. 

Si no realizas este proceso estás limitando tu desarrollo profesional; pues al no tener la capacidad de emitir facturas, estás dejando de lado la posibilidad de cerrar contratos con clientes o empresas de renombre, pues ninguno podrá pagarte tus servicios sin un comprobante fiscal de por medio. 

Para poder emitir facturas será necesario que cuentes con tu RFC y e-firma, además de cumplir con ciertos requisitos:

  • Todas las facturas deben estar foliadas con números consecutivos
  • Las facturas deben incluir los datos fiscales del emisor;  en este caso, el trabajador independiente y el receptor; es decir, el cliente.
  • La factura debe indicar el concepto del servicio realizado
  • Se debe indicar el precio del servicio realizado e incluir un desglose de los impuestos correspondientes, regularmente ISR e IVA. Al final se debe indicar el importe total de la factura, luego de los impuestos y retenciones. 

¿Y cómo me doy de alta en el SAT?

Para darse de alta en el SAT como freelancer o trabajador independiente tienes dos opciones, la primera es iniciar un pre-registro en línea y la segunda es acudir directamente a cualquier oficina del SAT y realizar el trámite directamente con ellos. 

Ya sea que inicies el trámite en línea o bien que acudas directamente al SAT, necesitarás presentar los siguientes documentos:

  • CURP
  • Comprobante de domicilio
  • Identificación oficial vigente 
  • Carta de naturalización certificada (aplica solo para extranjeros que hayan solicitado su nacionalidad por naturalización)
  • Pre-registro en el RFC (aplica solo para aquellos que hayan iniciado su trámite en línea)

El día de tu cita, no olvides indicar al funcionario que realiza tu trámite que necesitas inscribirte en el Régimen de Actividad Empresarial y Profesional.  

Es importante que tomes en cuenta que además de darte de alta en el SAT, debes tramitar tu contraseña y firma electrónica avanzada para poder emitir facturas y realizar tus declaraciones.

Si deseas realizar  tu trámite de contraseña y renovar tu firma electrónica en línea puedes hacerlo mediante la aplicación SAT ID que ofrece el Sistema de Administración Tributaria.  

Para realizar ambos trámites necesitarás tener a la mano una identificación oficial vigente (INE, pasaporte vigente o cédula profesional con fotografía)  y para renovar tu e.firma es requisito indispensable que no haya caducado hace más de un año a partir de la fecha en que inicies tu trámite. 

Heru, tu aliado en materia de impuestos 

En Heru sabemos lo complicado que es llevar el control de todo como freelancer, por ello ponemos a tu disposición una serie de servicios que harán tu vida más fácil en materia de impuestos.

  • Emite facturas en segundos al vincular tu información fiscal.
  • Cumple con tus obligaciones fiscales de manera automática gracias a nuestra tecnología de impuestos
  • Evita cobros elevados y genera saldos a favor 
  • Descarga tu Constancia de Situación Fiscal y Opinión de Cumplimiento en un solo clic (Tip: Muchos clientes te la pedirán para poder contratarte)

Con Heru como aliado, olvídate de complicaciones en materia fiscal y enfócate en crecer tu negocio;  adquiere nuevos clientes y disfruta de la libertad de organizar tu tiempo según tu estilo de vida.

Siempre estamos para ayudarte. Resuelve tus dudas de impuestos por Whatsapp con nosotros.

Heru es para todos. Genera facturas electrónicas GRATIS, conoce tu Opinión de Cumplimiento y descarga tu Constancia de Situación Fiscal sin filas.

No credit card required

Get Started.