Si estás a punto de abrir tu propio negocio, antes que nada ¡felicidades y mucha suerte en tu nuevo proyecto! Pero, no debes olvidar que, al realizar una nueva actividad económica tenemos obligaciones fiscales ante el Sistema de Administración Tributaria para que puedas arrancar tu negocio conforme a la ley, aumentar tus ingresos y, al mismo tiempo, declarar impuestos. 

Comenzar un negocio es un gran paso que te permitirá generar mayores ingresos, empleos  y oportunidades de crecimiento para ti y los tuyos. Por eso es muy importante que cumplas con todo lo que establece la ley. 

Todas las personas que realizan alguna actividad que le genera ingresos económicos, están obligadas a pagar impuestos para contribuir al gasto público que genera el Estado

Si bien, en un inicio el tema de los impuestos puede ser complejo, esta guía te facilitará las cosas para que realices todos los trámites ante el SAT que necesitas para abrir tu negocio

1. Obtener RFC

El Registro Federal de Contribuyentes o RFC es una clave única de registro que utiliza el SAT  para identificar a todas las personas que realizan una actividad que les genere ingresos. 

Por ello, lo primero que debes hacer al iniciar tu negocio es realizar tu inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

El registro puedes realizarlo: 

  • En cualquiera de las oficinas con las que cuenta el SAT en la República Mexicana, en el que solo te solicitarán tu CURP.
  • En el portal en línea del SAT: www.sat.gob.mx. No olvides tener a la mano tu CURP:

Cuando realices el registro, deberás seleccionar el tipo de régimen en el que deseas tributar. De igual manera, deberás obtener tu contraseña y firma electrónica (e.firma) para poder acceder a los servicios digitales con los que cuenta el SAT.

2. Obtener tu e.firma

También conocida como firma electrónica (antes FIEL), es un archivo digital que te servirá como identificación cuando realices trámites en el SAT;  también para firmar documentos y solicitudes de forma electrónica.

Lo primero que debes hacer es agendar una cita para obtener tu firma electrónica. Para realizar el trámite deberás contar con los siguientes documentos: 

  • Identificación oficial, original y copia (INE o pasaporte vigente).
  • Comprobante de domicilio vigente.
  • Llevar una USB para realizar el almacenamiento digital de tus documentos.

Una vez que entregues toda tu documentación, te tomarán tus datos biométricos con lo que se garantiza y queda constancia de tu identidad. Una vez finalizado el trámite, en la USB que se te solicitó previamente, te entregarán tus archivos digitales que contienen tu firma electrónica:

  • Clave privada (.key).
  • Requerimiento (.req).

Procura guardar tu USB en un lugar seguro. 

3. Obtener tu contraseña

Para realizar el trámite de tu contraseña necesitas: 

  • Identificación oficial, original y copia. Puede ser tu INE o pasaporte vigente. 
  • Un correo electrónico. 

Si ya cuentas con tu e.firma puedes obtener tu contraseña siguiendo los siguientes pasos: 

  1. Ingresa a la página web del SAT, en la sección contraseña y selecciona “sí cuento con e.firma”. 
  2. Ingresa los datos de tu e.firma. Estos son: contraseña de la clave privada, clave privada (archivo .key) y el certificado (archivo .cer).
  3. Escribe el código captcha que te aparece en la imagen en tu pantalla. 
  4. Crea tu contraseña, la cual debe tener 8 caracteres. El sistema solo acepta letras y números y, por seguridad, no podrás digitar tu RFC como contraseña. 
  5. Confirma tu contraseña.
  6. Ingresa un correo electrónico al cual solo tú tengas acceso. 
  7. Guarda tu comprobante de generación de contraseña.

Si no cuentas con e.firma; podrás realizar el trámite desde el micrositio SAT ID con una identificación, tu RFC y grabando un video que confirme tu identidad. 

 

4. Obtener tu certificado de sello digital 

Cuando estamos registrados en el SAT como personas físicas con actividad empresarial debemos autentificar nuestras facturas electrónicas para demostrar su veracidad con el Certificado de Sello Digital (CSD), el cual es imprescindible para tus actividades fiscales. 

Este certificado puedes obtenerlo en línea y de forma gratuita, solo debes seguir los siguientes pasos: 

  1. Descarga en tu celular la aplicación Certifica del SAT.
  2. Ingresa en la app.
  3. Selecciona el apartado “Genera y descarga tus archivos”, donde se generará un archivo con extensión .sdg que es la solicitud y un archivo con extensión .key que sería tu llave privada.
  4. Define la contraseña de tu certificado. 
  5. Ingresa a “Pasos para su uso”. El sistema te dará instrucciones las cuales debes seguir al pie de la letra.
  6. Proporciona tu contraseña o e.firma.
  7. Envía la solicitud de sello digital y recupera ahí mismo los certificados, de esta manera obtendrás el archivo del Certificado de Sello digital: «Certificado público con extensión .cer«.

5. Aviso de apertura de establecimiento

Al aperturar tu negocio, local  o establecimiento, deberás notificarlo al SAT y puedes hacerlo a través de su portal en línea, solo es necesario que cuentes con tu contraseña y e-firma vigente.  

  1. Ingresa al Portal del SAT:  www.sat.gob.mx
  2. Elige el apartado de “Persona” y después elige el apartado "Trámites del RFC".
  3. Una vez que se expande el menú, deberás elegir  "Actualización en el RFC".
  4. Selecciona "Presenta tu aviso de apertura de establecimientos como persona física".
  5. Da clic en iniciar.
  6. Proporciona tu RFC y contraseña.
  7. Llena el formulario que se te presenta a continuación con los datos que se te piden y confirma la información. 
  8. Guarda el "acuse de movimientos de actualización de situación fiscal".

Mantén actualizados tus datos fiscales con Heru

Ahora sí estás listo para abrir tu negocio; si necesitas ayuda con temas fiscales, en Heru somos tu mejor opción.  Gracias a nuestro servicio ASAT, puedes recibir asistencia y acompañamiento personalizado de contadores expertos para poner al día tu situación fiscal de una manera fácil y sencilla.

Algunos de los servicios que te brinda ASAT son:

  • Asesoría contable vía llamada telefónica.
  • Generación y renovación de sellos digitales.
  • Renovación de firma electrónica.
  • Suspensión o reactivación de actividades.
  • Aumento o disminución de actividades.
  • Cambio de domicilio fiscal.
  • Envío de opinión de cumplimiento y de constancia de situación fiscal.

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